روابط عمومی
معرفی
مسئول روابط عمومی:آقای حسین نوبخت
مسیر دستیابی:ساختمان اداری-طبقه همکف-واحد اداری -تلفن داخلی:103
شرح وظایف روابط عمومی
روابط عمومی
روابط عمومی مجموعهای از اقدامات و کوشش های حسابشدهای است که هر سازمان برای برقراری ارتباط مؤثر و هدفمند با گروههایی که با سازمان در ارتباطند انجام میدهد.
روابط عمومی کار روبهرو شدن یک سازمان یا مؤسسه را با مخاطبانش از طریق پرداختن به موضوعات و مطالب و اخباری انجام میدهد که به منافع مشترکشان مربوط است. سخنرانی در کنفرانسها، کار با رسانهها، ارتباطات بحران، اشتغال به امور اجتماعی از طریق رسانهها و ارتباط با کارکنان در زمره وظایف این حرفه است.
هدف
برقراری ارتباط متقابل بین مردم و مسئولین و جلب همکاری وبسط تفاهم عمومی ، آگاهی مردم از عملکرد دستگاه متبوع، آماده نمودن اذهان عمومی در اجرای طرحها و برنامه ها و ایجاد محیط مناسب برای رشد فضائل اخلاقی کارکنان در چهارچوب ضوابط و معیارهای نظام جمهوری اسلامی ایران
جایگاه روابط عمومی
روابط عمومی بدلیل ماهیت خاص خود و ضرورت ارتباط مستمر، زیر نظر مستقیم بالاترین مقام مسئول دستگاه متبوع قرار دارد.
اهداف روابط عمومی
» ایجاد بستر تفاهم، همکاری و جلب اعتماد عمومی و اعتمادسازی درون و برون سازمان
» جلب مشارکت و همفکری همه جانبه مخاطبان در تصمیم سازی و تصمیم گیری های سازمانی
» توسعه و ساماندهی نظام اطلاع رسانی و اطلاع یابی در چارچوب وظایف سازمان
» ایجاد بستر مناسب برای گفتمان مستمر و منظم بین سازمان و مخاطبان آن
» تثبیت، تقویت و کمک به زمینه سازی تحقق سیاست های اجرایی سازمان
» پیش بینی بحران های بالقوه و کمک به پیشگیری از وقوع آنها در حوزه فعالیت های سازمان
» مشارکت در رفع مشکلات و حل مسایل سازمان
» ارتقای سطح دانش و آگاهی های عمومی در راستای اهداف سازمان
وظایف روابط عمومی
» انعکاس و تشریح دیدگاه ها، سیاست ها و برنامه های سازمان
» اجرای سیاست های خبری، تبلیغاتی، انتشاراتی و مطالعاتی سازمان
» تهیه و تدوین اخبار، بیانیه، اطلاعیه، آگهی و پیام های سازمان و اقدام به انعکاس آن در رسانه های گروهی
» انعکاس طرح ها و سیاست های اجرایی و عملکرد سازمان به جامعه مخاطب
» برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها، سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدید های استانی و کشوری
» بررسی مطالب منعکس شده در رسانه های گروهی در رابطه با عملکرد سازمان و ارائه نقطه نظرات مناسب به مراجع ذیصلاح
» تشکیل و همکاری با ستادهای ویژه برگزاری مراسم و مناسبت های ملی در سازمان
» ایجاد سیستم اطلاع رسانی و اطلاع یابی
» انتشا نشریات ادواری و موردی در سازمان در قالب های آنلاین و چاپی
» برقراری ارتباط مستمر و منظم با دیگر مراکز و سازمان ها و نهادها
» سیاستگذاری، برنامه ریزی و هماهنگی به منظور برگزاری نمایشگاه های تخصصی در حیطه وظایف سازمان در داخل و خارج از کشور
» تهیه و تدوین و اجرای پروژه های مطالعات مربوط به فعالیت های سازمان